Nutzung des DMS - Dokumentenverwaltung

Die folgenden Videos sollen, ergänzend zur Benutzeranleitung, bei der Nutzung des DMS und Dokumentenverwaltung helfen.

Inhaltsverzeichnis

Dokumente versionieren

Dokumente versionieren und alte Versionen herunterladen.

Zusatzinformationen aus Dateinamen konfigurieren

Als Manager die Ermittlung von Metadaten aus Dateinamen gemäß regulären Ausdrücken für ein Team einrichten.

Dateinamen bei Download konfigurieren

Als Manager ein Muster für die Vergabe von Dateinamen beim Download von Dokumenten für ein Team einrichten.

Zusatzinformationen vorbelegen

Zusatzinformationen wie Dokumententyp, Schlagworte und Dokumentendatum für alle hochzuladenden Dokumente vorbelegen.

Historisierte Zusatzinformationen einsehen

Historisierte Zusatzinformationen eines Dokumentes einsehen.

Beispiel Workflow (Rechnungsfreigabe)

Beispiel für einen Workflow mit automatischen Weiterleitungen anhand einer Rechnungsfreigabe.

Erweiterung: Virtuelle Ordner

Die Grundfunktionen der Erweiterung Virtuelle Ordner benutzen. Das Video zeigt den Stand der Erweiterung in Advernet.de DMS, Version 2.1.6. Neuere Versionen enthalten einen weiterentwickelten Stand dieser Erweiterung. Sehen Sie hierzu unsere Demoanwendung.

Erweiterung: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erste Benutzung der Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung.

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040 18298369 oder info@advernet.de
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