Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern

Unser DMS kann als Drehscheibe für den Austausch von Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern genutzt werden.

In Frage kommt diese Nutzungsart für alle Unternehmen die sicher, nachvollziehbar und weitgehend automatisiert mit ihren Geschäftspartnern Dokumente austauschen möchten. Beispiele dafür sind Buchhaltungsservice, Übersetzungsbüros und Schreibdienste.

Im DMS wird für jeden Geschäftspartner ein Team erstellt. Ihre Mitarbeiter erhalten Zugang zu diesem Team in einer der Rollen Management, Bearbeitung, Ablage oder Archivierung. Sie können so dem Geschäftspartner Dokumente im DMS bereitstellen und diese verschlagworten.

Mitarbeiter der Geschäftspartner können mit der Rolle Transfer für ihr Team berechtigt werden. Damit können sie auch Dokumente ins DMS hochladen.

Dies lässt sich mit dem Advernet.de DMS auch weitgehend automatisieren. Hochgeladene Dokumente vom Arbeitsplatzrechner des zuständigen Mitarbeiters können anhand konfigurierbarer Regeln an verschiedene Teams im DMS automatisch weitergeleitet werden und somit für einen Geschäftspartner bereitgestellt werden.